現代辦公室中員工享用企業訂購的午餐
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企業訂餐7 分鐘閱讀

企業每日午餐怎麼訂?行政人員實用指南

從餐廳篩選、份數估算到配送管理,完整解析科技公司與企業團隊的每日午餐訂餐流程,讓行政工作更省力。

為什麼企業需要專業的訂餐平台?

對許多科技公司與新創團隊來說,每日午餐訂餐是行政人員的例行工作。傳統做法是在群組裡接龍、逐一打電話給餐廳,不僅耗時,還容易因溝通疏漏導致漏單或送達延遲。

透過企業訂餐媒合平台,行政人員可以一站瀏覽多家餐廳與飲料店的菜單,依團隊人數、預算與口味偏好快速完成訂餐,大幅減少重複性的比價與聯繫工作。

每日午餐訂餐的關鍵考量

首先是份數估算——建議以實際出勤人數的 90% 至 95% 計算,並預留 2 至 3 份緩衝,應付臨時加班或訪客。其次是配送時段,多數企業午餐集中在 11:30 至 12:30,需與餐廳確認是否能準時送達。

飲食多元性也很重要。團隊中可能有素食者、無麩質或清真飲食需求,選擇菜單選項豐富的平台,能讓每位同事都有合適的選擇。SimplyCarbs 上的餐廳多數支援備註特殊需求,下單時記得標明。

如何建立穩定的訂餐週期

許多企業採取「固定星期幾訂特定餐廳」的輪替制度,例如週一中式、週三日式、週五輕食,讓同事有期待感,也讓行政工作更有規律。

建議每月檢視一次訂餐回饋,透過簡短問卷了解同事喜好,適時更換或新增餐廳。平台支援與多家店家建立長期合作,常態訂餐通常能爭取到更優惠的企業價格。

選擇訂餐平台的 4 個要點

① 餐廳與飲料選擇是否足夠多元;② 是否支援批量訂購與週期性訂餐;③ 配送準時率與食安評價;④ 是否提供企業發票與訂餐紀錄管理。

SimplyCarbs 同時服務企業團隊與商辦大樓住戶,整合餐廳與飲料供應商,讓 A 科技公司這類需要每天訂午餐的團隊,能在一個平台上完成所有餐飲需求。